Что нужно определенно знать к предварительному совещанию



Что нужно определенно знать к предварительному совещанию

Перед тем как отправиться на предварительное совещание, необходимо проделать значительную подготовительную работу. В противном случае разговор окажется бесполезным.

К этому моменту вы должны уже очень четко представлять себе цель издания и его потенциального читателя. Хорошо также иметь предварительные эскизы и макеты. Они должны давать представление о формате издания, способах сшивки или фальцовки, используемых цветах.

Примечание
Примечание

Создавая макет, вы вряд ли изобретете что-то новое. Собирайте характерные образцы печатной продукции. Они пригодятся вам в разговоре с работниками типографии. Он будет гораздо предметнее, если у вас в руках окажется образец бумаги, на которой вы хотели бы печатать публикацию, образец формата или фальцовки, образцы специальных красок или вида вырубки.

Как мы уже отмечали, качество является одним из главнейших критериев выбора типографии, наряду со стоимостью услуг. При. выборе типографии необходимо найти устраивающий вас и заказчика компромисс между стоимостью тиража и его качеством. Когда типография уже выбрана, предполагается что вы его уже нашли. Возможно, потребуются дополнительные переговоры с заказчиком, направленные на уменьшение типографских расходов путем упрощения макета. Может быть удастся обойтись плашечными цветами вместо триадных или избежать ламинирования подбором сорта бумаги для обложки.

Большое влияние на смету издания и качество печати оказывает выбор бумаги. Бумага выбирается, в первую очередь, исходя из способа использования издания. Если вы издаете учебное пособие, то стоит позаботиться о том, чтобы оно прослужило не один год при самых жестких условиях эксплуатации. Рекламные листовки, раздаваемые у метро и рассылаемые по почте, напротив, не требуют такого "долголетия". Выбор напрямую зависит и от требуемого качества публикации. Даже великолепный макет, отпечатанный в лучшей типографии, не позволит вам издать качественный иллюстрированный журнал на газетной бумаге.

Как правило, заказчик хочет получить тираж в очень сжатые сроки. Для того чтобы их не сорвать, следует заранее выяснить в типографии, за какой срок они могут изготовить тираж. Исходя из этого можно планировать работу по изготовлению макета. Может быть возможно сократить сроки выпуска проделав часть работы заранее, например загодя отпечатав обложку. Разумеется, решающим при выпуске издания всегда остается финансовый вопрос. Все расходы по печати и верстке вместе с прибылью издательства должны умещаться в бюджет издания. Размер бюджета оказывает непосредственное влияние на все аспекты издания: на выбор типографии, бумаги, красок, способов печати, сложность верстки, размер тиража и сроки выпуска. Размер тиража не должен быть слишком мал, т. к. различие в стоимости 1000 отпечатков и 2000 невелико и малый тир^рк, отпечатанный обычным способом, будет нерентабелен. На предварительном совещании в типографии самое время поднять вопрос о способах снижения стоимости тиража.

Практически наверняка работники типографии смогут дать вам несколько дельных советов на этот счет. Может быть удастся обойтись меньшим количеством красок, использовать бумагу другого сорта, печатать малоформатные издания на обрезках другого тиража, изменить формат печатного листа с тем, чтобы получить эффективный спусковой макет и т. п.

Уже на предварительном совещании хорошо сообщить типографам о всех особых требованиях, предъявляемых к изданию. Иногда требуется повышенная точность воспроизведения, особая фальцовка или вырубка. Может быть вы или заказчик имеете предубеждение против каких-либо технических приемов печати, связанное с предыдущим опытом. Раннее выяснение этих вопросов позволит избежать ситуации, когда при печати обнаруживается, что ваши требования технически не могут быть выполнены.

Не стесняйтесь высказать перед работниками типографии свои, пусть "безумные" идеи. Может быть они кажутся вам "безумными" потому, что вы не знаете как их реализовать. Не исключено, что вместе с работниками типографии вы сможете найти способ перевести их в разряд исполнимых. Попросите типографов указать вам на узкие места в проекте, что будет сложно реализовать при печати. Может быть незначительного изменения в макете будет достаточно для предотвращения потенциальных проблем.



Фальцовка и переплетные работы





Фальцовка и переплетные работы

В большинстве случаев все операции по фальцовке, обрезке и переплетению изданий выполняются в той же типографии, где печатается тираж. Сегодня такой сервис предоставляют даже салоны оперативной полиграфии, используя собственное оборудование или услуги контрагентов.

В процессе фальцовки соответствующие сигнатурам листы складываются и обрезаются, образуя брошюру целиком или одну из составляющих ее тетрадок. Возможно скрепление отдельных листов в брошюре прошивкой тетрадей нитью, скреплением их металлическими скрепками или клеем. Отдельные листы или тетради издания могут склеиваться в книжный блок с последующей насадкой мягкого или твердого переплета, или скрепляться спиралью после нанесения перфорации.

В процессе переплетения в издание вкладываются вкладки (как правило, выпадающие из него по пути из магазина или от почтового ящика домой) и вклеиваются вклейки.

Последней операцией переплетного цикла является упаковка изданий.





ГЛАВА 24.

Сотрудничество с типографией

Вот, наконец, процесс создания публикации вышел на финишную прямую — изготовление тиража. Скоро в свежих, пахнущих типографской краской отпечатках воплотится труд многих людей, занимавшихся подготовкой материалов — фотографов, верстальщиков, редакторов, корректоров, технологов, работников студии предпечатной подготовки и типографии. Теперь, казалось бы, публикация выходит из сферы вашей деятельности и вам остается только со стороны наблюдать за чудесным превращением бестелесной информации в книгу, брошюру, журнал.

В действительности дело обстоит не совсем так. Готовя издание вам все время было необходимо учитывать эту завершающую стадию. Очень много раз в этой книге мы говорили: "проконсультируйтесь в типографии", "это решает технолог типографии", "возьмите образцы в типографии" и т. п. Высокий уровень издания зависит от правильной работы с типографией в неменьшей мере, чем живописное полотно от техники художника. В типографии даже удачный макет может обернуться испорченным тиражом и неудачный макет — вполне приличным изданием. Огромную роль в этом играет не только качество оборудования и профессионализм типографов, который легко оценить по чужим изданиям. Большинство проблем возникает из-за недоговоренности и несогласованности в работе издательств и типографий. Избежать проблем вам поможет постоянный контакт с сотрудниками типографии. С одной стороны, они подскажут вам как изготовить технологичный макет, а с другой — с пониманием и готовностью встретят ваши требования.

В главе рассматриваются следующие вопросы:

Выбор типографии
Стратегия и тактика работы с типографией
Выбор бумаги и способа печати
Требования, предъявляемые к макету
Контроль качества печати



Предварительное совещание в типографии



Предварительное совещание в типографии

В идеальном варианте процесса подготовки издания такой разговор должен быть предусмотрен. К сожалению, в реальности это происходит не всегда, и даже не всегда возможно. В случае подготовки несложной публикции (рекламного листка, черно-белой брошюры и т. п.) он вовсе необязателен. При наличии же у вас опыта и налаженных связях с этой типографией, вам будет явно не о чем говорить. Если же публикация сложна и потребует больших затрат труда как с вашей стороны, так и со стороны типографии, ранний визит туда может сэкономить много времени и средств издательству, а то и вообще убережет вас от потерь и срыва сроков заказчика.



Проверка качества печати тиража



Проверка качества печати тиража

При проверке качества печати тиража выполняются практически те же операции, что и при проверке контрольного типографского оттиска, описанной в гл. 22.

Проверьте соответствие цветов в издании контрольному типографскому оттиску (если он ранее выпускался) или образцам и оригиналам
Выберите наугад несколько экземпляров из различных частей тиража. Проверьте их на соответствие контрольному оттиску, оригинал-макету и друг другу
Проверьте отсутствие складок, просачивания краски сквозь страницы, грязи, клякс, смазывания изображения и пятен смазки, которые могут возникать при неаккуратном обслуживании механических частей печатной машины
Проверьте выравнивание элементов на страницах. Это не ограничивается проверкой приводки цветов — в монохромных изданиях, например, должны совпадать линейки, отделяющие верхние и нижние колонтитулы (на обеих сторонах страницы и на страницах разворота)
Проверьте правильность и качество упаковки тиража на соответствие спецификации (в коробки или пачки). Попробуйте оценить, весь ли тираж был напечатан

Разработка тактики



Разработка тактики

Это — самый важный момент предварительного совещания в типографии. Не уходите из типографии, не договорившись с ее сотрудниками о путях дальнейшего сотрудничества. Обязательно добейтесь договоренности по следующим вопросам:

Управление цветом и стратегия выбора красок. Если вы собираетесь воспользоваться плашечными цветами, согласуйте с типографией используемую систему цветов. Если для вашей публикации необходима высокая верность передачи цвета, убедитесь, что в типографии имеется необходимое для этого оборудование.

После выбора совместно с типографией системы цветов необходимо выбрать бумагу. Для обычной бумаги и бумаги с покрытием выпускаются различные веерные образцы цветов.

Договоритесь с типографией о схеме применения красок. Например, если в вашей публикации совместно применяются триадные и плашечные цвета, целесообразно применить систему плашечных цветов, получаемых в результате смешивания базовых триадных цветов.

Попросите технолога типографии рассказать о том, как и в каком порядке краски будут наноситься на бумагу. Это поможет вам выбрать правильную стратегию оформления издания в плане использования таких приемов, как выворотка, подавление подлежащего цвета и печать с наложением.

Линиатура растра. Располагая сведениями о печатном оборудовании, на котором будет отпечатан тираж, и образцами бумаги, можно выбрать оптимальную линиатуру растра. Эта величина будет играть определяющую роль при сканировании фотографий и выполнении цветовых растяжек (и еще во множестве случаев).

Есть ли у технолога типографии какие-либо пожелания или рекомендации по режиму сканирования фотографий? Обсудите также вопросы компенсации растискивания точек, а для цветных фотографий — удаление перекрытого цвета и замену серого компонента.

Треппинг. Не подскажут ли вам в типографии, как при минимальных изменениях оригинал-макета вообще избавиться от необходимости заниматься треппингом?
Спусковые макеты. На предварительном совещании обязательно решите, кто будет выполнять подготовку спускового макета.

В сервисном бюро фотоформы крупного формата выпускают при помощи приложений типа Adobe PressWise. В большинстве типографий, где имеются собственные фотонаборные автоматы, сборка спусковых макетов вручную на монтажном столе постепенно уходит в прошлое, поскольку с помощью компьютеров это обходится намного дешевле. Однако теперь возникает новый вопрос — об ответственности за неправильную разработку спускового макета. Кто должен платить за выполнение дополнительных операций по разрезке и подборке экземпляров издания, без которых не обойтись, если сигнатуры оказываются подобранными неверно? Более подробно о спусковых макетах и работе с ними рассказано в гл. 23.

Требования к оригинал-макету. В каком виде типография хотела бы получить оригинал-макет? Будет ли достаточно отпечатать его на лазерном принтере с высоким разрешением или потребуется вывод на фотонаборный автомат? В последнем случае отпечатки должны представляться в виде позитивов на фотобумаге со специальным покрытием или в виде негативов на пленке? При линиатуре растра свыше 100 lpi и для однокрасочных макетов вывод на фотонаборный автомат становится практически обязателен.

Если фотоформы будут выпускаться в сервисном бюро, какие указания по их выпуску следует передать вместе с публикацией? Каким должно быть изображение на фотоматериале — негативным или позитивным, прямым или зеркальным, эмульсией вверх или эмульсией вниз? Если сервис-бюро находится при типографии, смогут ли они без вашего посредничества договориться по поводу треппинга, компенсации растискивания и спусковых макетов? Может быть, эти операции возьмет на себя типография, ликвидируя источник возможных нестыковок? Подробнее о выпуске оригинал-макетов рассказывается, в гл. 23.

Контрольные оттиски. Необходимость и порядок подготовки контрольных оттисков также обсуждаются на предварительном совещании. Будет ли выпускаться контрольный оттиск перед началом печати тиража? Примет ли типография цветопробы, выпущенные сервисным бюро? Необходимы ли контрольные оттиски для настройки печатных машин в типографии?

Типографская печать завершила процесс подготовки



Резюме
Типографская печать завершила процесс подготовки издания, и дальнейшая его жизнь уже не зависит от вашей воли. Тем не менее не теряйте его из вида, если такая возможность существует. То, как оно было принято читателем, даст вам ценные сведения, как сделать макет более емким, броским, эффективным. Не менее важны уроки, которые можно извлечь из самого процесса создания публикации. Теперь, когда уже все позади, поразмышляйте о том, с какими проблемами вы столкнулись и как они были решены. Каких из них можно было избежать и что для этого требовалось? Достаточно ли согласована была работа всех принимавших участие в создании макета, что служило при этом лимитирующим фактором? В достаточно ли тесном контакте работали вы с сервис-бюро и типографией?

Даже если вы не испытываете удовлетворения от проделанной работы, постарайтесь думать конструктивно. Накопление опыта позволит вам избегать грубых ошибок, и вы все больше будете сосредотачиваться на творческом аспекте издания, а не на техническом.

Надеемся, что первый опыт принес вам не только заботы и разочарования. Вспомните те ни с чем не сравнимые чувства, которые вы испытали держа в руках только что сошедшую со станка книжку. Ведь ее создали вы!

Выбор линиатуры растра


Линиатура, линий на дюйм

Газетная Стандартная с покрытием от 65 до 85 Высококачественная с покрытием на более совершенной печатной машине от 85 до 133 Высшие сорта бумаги с покрытием на самом совершенном оборудовании от 133 до 175   175 и выше

Выбор бумаги



Выбор бумаги

Выбор бумаги для печати тиража — очень важный аспект в сотрудничестве с типографией. Выбор бумаги — основной фактор, определяющий линиатуру растра, и, конечно, себестоимость экземпляра издания.

Лучше всего выбрать бумагу для печати тиража уже на предварительном совещании, поскольку без него будет сложно обоснованно определить линиатуру растра.

Обычно бумага выбирается по образцам (примерно так, как выбирают обои или плашечные цвета Pantone). Однако бумагу нельзя выбирать по принципу "нравится — не нравится". Бумага — носитель любой публикации, и она должна обеспечить все физические и эстетические параметры, необходимые для достижения целей публикации.

Вот факторы, которые следует иметь в виду при выборе бумаги:

Впитывание краски. Это — одна из важнейших характеристик сорта бумаги, определяющая величину растискивания точек. На плотной бумаге со специальным покрытием типографская краска расплывается несравнимо меньше, чем, скажем, на газетной бумаге.
7мл бумаги. В целлюлозно-бумажной промышленности и полиграфии принято достаточно традиционное деление бумаг на категории. Существуют четыре основные категории бумаги, внутри которых может насчитываться более десятка типов, технологические характеристики которых сильно меняются в зависимости от производителей.

Примечание
Примечание

Типографской или писчей называется бумага, применяющаяся для письма, текстовых изданий, ксерокопирования. Такая бумага ориентирована, в основном, на письмо и печать с одной стороны листа.

Книжная или офсетная бумага специально приспособлена для прохождения через печатные машины.

Мелованная бумага покрывается специальным составом, повышающим ее плотность и придающим глянец. Хорошие механические и физические свойства такой бумаги обеспечивают ей наиболее широкое применение для цветной печати. Ее повышенная плотность делает ее менее прозрачной, и, следовательно, лучше приспособленной для оборотной печати.

Полукартон имеет увеличенную толщину, что позволяет использовать его, помимо прочего, для печати обложек брошюр.

Существует также бесчисленное множество специальных типов бумаг, перечислить которые здесь просто невозможно. В качестве примеров назовем лишь картографическую бумагу повышенной прочности и бумагу, позволяющую воспроизведение копий на пишущих машинках, принтерах и при письме от руки без прокладки копировальной бумаги.

Кроме того, существует более тридцати способов дополнительной обработки поверхности бумаги с целью придания ей требующихся физико-механических характеристик.

Для некоторых специальных типов изданий (например, воспроизведения графических художественных произведений) выпускается бумага с ворсистой поверхностью, напоминающей войлок.

При производстве офсетной бумаги часто применяют дополнительные технологические операции выравнивания поверхности. Чем ровнее поверхность бумаги, тем выше ее плотность. Наиболее распространен технологический процесс каландрирования, при котором поверхность листа бумаги разглаживается каландрами — металлическими цилиндрами.

В результате других технологических процессов получают пергаментную и веленевую бумагу.

Цвет. На сегодняшний день производится цветная бумага всех мыслимых цветов, и при выпуске некоторых изданий применение цветной бумаги может сократить число используемых цветов на единицу (если, конечно, цветная бумага не будет стоить чересчур дорого). Но и при печати на неокрашенной бумаге нельзя считать, что эта бумага — белая. Практически у каждого из сортов бумаги имеется свой специфический нацвет, и своя характеристика яркости, которые приходится учитывать при работе с системой управления цветом.
Вес и размер листов. Для определения веса бумаги в типографиях используются несколько достаточно сложных систем расчета по размерам листов и сортности. Для дизайнера гораздо важнее влияние веса и размера бумаги на параметры издания.

Как следует продумайте назначение издания. Для некоторых из них нужна более плотная, и, соответственно, более тяжелая бумага. Но если тираж издания предполагается рассылать по почте, может оказаться необходимым выбрать более легкую бумагу во избежание перерасхода средств, запланированных на почтовую рассылку.

Размер листов, на которых будет печататься тираж, сильно влияет на производственные затраты. Обязательно обсудите выбор плотности и размеров листов бумаги в типографии — возможно, вам предложат совершенно неочевидные для вас варианты, которые позволят добиться существенной экономии.

Непрозрачность. Положите лист выбранного вами сорта бумаги поверх книжной страницы. Если сквозь него видно хоть что-нибудь, то такая бумага, скорее всего, не годится для оборотной печати. В этом вопросе можете доверитьсякопыту технолога типографии.
Волокна. Бумага неоднородна, ее волокна обычно идут в одном направлении. Для вас это может показаться неважным, но при фальцовке это играет определенную роль. Сгиб поперек волокон редко бывает ровным, поэтому и в этом вопросе имеет смысл прислушаться к специалистам типографии.

Выбор типографии



Выбор типографии

Разумеется, проводить подробный разговор в типографии имеет смысл после того, как вы определили, в какой типографии будет печататься издание. В свете сказанного выше важно определить это как можно раньше. Выбор может осуществляться не вами, а вашим начальством, но многие технические вопросы все равно лягут на ваши плечи. Выбирать типографию следует не по дешевизне печати, а исходя из требований заказчика к готовой продукции. Часто "дешевые" типографии располагают технически несовершенным или сильно изношенным оборудованием, которое не позволяет отпечатать тираж с требуемым качеством. Случается, что для привлечения клиентов типографы не торопятся сообщить им об этом. Поэтому оценивайте качество печати типографии по их продукции. Посмотрите не только те образцы печати, которые показывает вам администрация, но и те, которые только что сошли со станка.

Выясните, предоставляет ли типография полный цикл услуг, требующихся для печати вашей публикации. Возможно, вам понадобятся фальцовка, брошюровка, переплет, вырубка, печать на специальных носителях или специальными красками. Если что-либо из требуемого типография обеспечить не может, то вам придется подумать о поисках другой типографии или производстве этих работ у другого подрядчика. Не лишне и подумать о том, насколько обязательны эти работы для выполнения заказа. Не исключено, что хорошего результата можно достичь средствами макета. При печати пла-шечными цветами ознакомьтесь с каталогом цветов, имеющихся в типографии. Убедитесь, что в нем присутствуют необходимые цвета.



Выбор значения линиатуры растра



Выбор значения линиатуры растра

Величина растискивания точек растра зависит от используемой краски, сорта бумаги и печатной машины. Сочетание этих факторов лучше всех может оценить технолог типографии, хорошо изучивший имеющееся в ней оборудование. Но в качестве отправной точки можно воспользоваться данными, приведенными в табл. 24.1.



Что еще можно попробовать сделать средствами программы PageMaker



Что еще можно попробовать сделать средствами программы PageMaker

Если публикацию удалось открыть, кроме диагностической сборки можно попробовать выполнить следующие действия:

Просмотр публикации в режиме слайд-фильма. Просмотрите все страницы публикации при помощи команды Go to Page (Перейти к странице) меню Layout (Макет). Если эту команду выбрать при нажатой клавише <Shift>, программа PageMaker перейдет на первую страницу публикации и начнет последовательно отображать все страницы публикации на экране — одну за другой. Для того чтобы отобразить страницы на экране, программа PageMaker будет отыскивать все элементы каждой страницы, выполняя мини-сохранение после завершения вывода на экран очередной. При этом есть шанс, что все элементы будут найдены. Впрочем, это одна из многочисленных "легенд", ходящих в среде пользователей. Авторам ни разу не приходилось наблюдать действенность этого метода.
Поиск аварийного элемента (при помощи команды Links Manager (Связанные файлы)). Откройте диалоговое окно Links Manager (Связанные файлы). Просмотрите весь список связей — нет ли среди них неразрешенных? Такие связи будут помечены признаком UN или вопросительным знаком. Разорвите эти связи и сохраните публикацию при помощи команды Save As (Сохранить как), желательно — в файле с другим именем. Попробуйте удалить внедренные OLE-объекты из публикации.
Если этот прием не даст желаемых результатов, разорвите все связи, имеющиеся в публикации. Впоследствии, если потребуется, вы сможете заново установить их. Это хлопотно и малоприятно, но, все-таки, намного проще, чем строить всю публикацию заново "от нуля".
Поиск аварийного элемента вручную. Откройте публикацию и последовательно выделите при помощи инструмента Pointer Tool (Стрелка) каждый элемент на каждой странице. Для каждого элемента выберите в меню Element (Элемент) команду Link Info (Информация о связи). Если при этом выдается сообщение об ошибке, выделенный элемент может быть причиной аварии. Удалите его, сохраните публикацию при помощи команды Save As (Сохранить как), и замените дефектный элемент. Но не обольщайтесь слишком рано — то, что вы нашли один дефектный элемент, еще не означает, что вы устранили причины аварии. Обязательно проверьте все остальные элементы.
Поиск дефектного стиля оформления абзаца. Одним из типов записей, которые могут "испортиться", являются стили оформления абзацев. Проще всего найти дефектный стиль при помощи списка имен стилей, расположенного в палитре стилей. Выполните на имени стиля щелчок мышью, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>. Если при этом выдается сообщение об ошибке, то вы нашли дефектный стиль. Так же, как в случае с внешними элементами публикации, дефектных стилей может быть и несколько, поэтому их список следует проверить до конца.

Если ясно, что в списке имеется дефектный стиль, выберите команду Define Styles (Определить стили) и задайте стиль абзаца с теми же атрибутами, что у дефектного, но с другим именем. Назначьте новый стиль одному из абзацев, ранее отформатированных при помощи дефектного стиля. Затем в редакторе материалов замените все вхождения дефектного стиля на новый стиль. В особо сложных случаях замену стиля после поиска придется выполнить вручную. По окончании замен удалите дефектный стиль из списка.

Сохраните файл при помощи команды Save As (Сохранить как). Попробуйте создать новую копию аварийного файла при помощи команды Save As (Сохранить как). Программа PageMaker не сможет скопировать файлы, ссылки на которые оказываются не разрешенными, и это хорошо, поскольку, скорее всего, именно эти файлы являются причиной аварии.
Попробуйте импортировать текст дефектной публикации. В качестве последнего средства откройте в программе PageMaker новую, пустую публикацию и попробуйте импортировать в нее текст дефектной публикации при помощи фильтра импортирования текстовых материалов PageMaker, автоматически подключающегося при попытке импортировать публикацию PageMaker. Установите этот фильтр, если он не был установлен ранее (в процессе инсталляции).
Попробуйте экспортировать текст. Попробуйте спасти текст дефектной публикации при помощи команды Export (Экспорт). Так же, как в предыдущем случае (с применением фильтра импортирования материалов PageMaker) при этом будет утрачена вся тонкая настройка текста, но все же это лучше, чем перепечатка всего текста публикации заново. В некоторых случаях целесообразнее вместо этого варианта воспользоваться повторным импортированием текста из файла в формате текстового процессора.
Копирование элементов страницы. Откройте новую публикацию PageMaker и скопируйте в нее по очереди элементы каждой из страниц дефектной публикации. Для этого расположите рабочие окна обеих публикаций рядом друг с другом. Для ускорения процесса пользуйтесь командой Select All (Выделить все) при активном инструменте Pointer Tool (Стрелка).

Элементы можно просто перетаскивать из одной публикации в другую или копировать в системный буфер и вклеивать из него.



Когда PageMaker почувствует себя плохо



Когда PageMaker почувствует себя плохо

К сожалению, не существует абсолютно свободных от ошибок программ. PageMaker не является исключением из правила, хотя надо отдать должное разработчикам, она весьма надежна. Проблема еще и в том, что сбои могут быть вызваны не самим PageMaker, а другими программами или устройствами. Это сильно затрудняет диагностику сбоев и иногда ставит пользователя в критическое положение, когда срок сдачи публикации уже на носу, а PageMaker начинает работать с ней все более неустойчиво. Особенно скверно, когда PageMaker сообщает о том, что вообще отказывается работать с вашей публикацией, ссылаясь на загадочные ошибки в индексах записей или файловой системе. Хочется еще раз напомнить о необходимости резервного копирования, но всякое бывает... Ниже собраны несколько рекомендаций о том, что делать, если страшное уже произошло.

Это происходит неожиданно. Программа PageMaker выдаст сообщение об аварии, причем — в самый неподходящий момент.

Сохраняйте спокойствие. Помните, что точных рецептов в такой ситуации заранее дать невозможно, очень многое зависит от специфики возникшей проблемы, поэтому подойдите к ней с достаточной гибкостью. Думайте. Если проблему не удается устранить, попробуйте выполнить некоторые из перечисленных ниже приемов повторно. Некоторые аварийные ситуации вызываются не одной, а целым рядом связанных друг с другом причин.

Internal error: Bad Record Index. Cannot lock block. Cannot Open Files.

Такие сообщения об ошибках вызываются порчей индекса записей. Индекс публикации PageMaker, который испортился в этом случае, очень похож на индексные файлы, широко используемые в системах управления базами данных. При ближайшем рассмотрении файлы программы PageMaker оказываются больше похожи по структуре на базы данных, чем на файлы документов текстового процессора. Поэтому в сообщениях об ошибках часто встречаются ссылки на связи, блокировку записей, блоки и записи.

Примечание
Примечание

Перед запуском программы PageMaker после сбоя обязательно перезапустите компьютер, если он работает под управлением Windows 95. В аварийных случаях система не всегда оказывается способна полностью выгрузить из памяти вызвавшую сбой программу и все занятые ею ресурсы.

Если программу PageMaker удастся запустить заново и открыть файл испорченной структуры, попробуйте в первую очередь выполнить диагностическую сборку публикации.

Примечание
Примечание

Все меры по "спасению" публикации следует проводить не с неисправным файлом, а с его копией. Таким образом вы застрахуете себя от уже необратимой порчи файла публикации. Наиболее сильнодействующие из приведенных рекомендаций способны не только исправить возникшие ошибки, но и усугубить их. Это возможно потому, что при сбое программы мы знаем только симптомы, но не знаем причин самой болезни.



Наконец создавайте резервные копии!



Наконец, создавайте резервные копии!

Следовало бы поставить этот совет первым пунктом, но ведь вы и так об этом знаете. Если вы создаете резервные копии достаточно часто, то скорее всего, никогда не заглянете в это приложение! Среда Windows позволяет организовать автоматическое резервное копирование. Если вы работаете в сколь-либо крупном издательстве, то, скорее всего, в нем имеется централизованная система резервирования. Если таковая отсутствует, то обратитесь к системному администратору вашей локальной сети и расскажите о необходимости автоматического резервного копирования.



Не работайте на пределе ресурсов



Не работайте на пределе ресурсов

Итак, первая аксиома — "чем больше файлы, тем сложнее с ними работать". С ней тесно связана и вторая аксиома. Степень риска обратно пропорциональна объему не использующихся ресурсов компьютера. Если вы пытаетесь работать с малым объемом оперативной памяти или при почти полном отсутствии свободного места на диске, можно считать, что вы провоцируете возникновение аварийной ситуации.



Операции с файлами на уровне рабочего стола



Операции с файлами на уровне рабочего стола

Если публикацию не удается открыть средствами программы PageMaker, попробуйте предпринять следующие действия на рабочем столе:

Отыщите временный файл в папке TEMP. Если компьютер "завис" в ходе сеанса работы с программой PageMaker, весьма вероятно, вам удастся отыскать где-нибудь временный файл. PageMaker выполняет мини-сохранение каждый раз при переходе на новую страницу и перед началом печати, причем это сохранение выполняется во временный файл. Поищите в папке, назначенной в системе Windows 95 для хранения временных файлов. Можно также запросить поиск файлов с расширением ТМР. Не исключено, что в одном из найденных временных файлов вам удастся отыскать сохраненную в ходе мини-умолчания работу, которую вы считали безвозвратно утраченной.
Скопируйте файл публикации. Иногда открыть файл не удается из-за ошибки на диске. Попробуйте скопировать файл, а затем попытайтесь открыть копию. Воспользуйтесь программами восстановления структуры файлов.

Наиболее известным комплектом программ для восстановления файлов являются утилиты Нортона. Не исключено, что их применение не даст желаемого результата, но попробовать стоит.

Попробуйте открыть публикацию командой PageMaker. Если публикацию не удается открыть как документ непосредственно с рабочего стола, запустите программу PageMaker вручную и воспользуйтесь его командой Open (Открыть).
Уменьшите размеры окна программы PageMaker. Если причина аварии состоит в поврежденной связи или дефектном графическом файле, иногда публикацию удается открыть, если программа PageMaker не будет отображать страницы на экране. Уменьшите, размеры окна программы PageMaker (скажем, до одного квадратного дюйма). Попробуйте открыть файл. Размеры страниц публикации получаются очень маленькие, и программа PageMaker даже не пытается отображать на них текст и графические элементы. После того как файл удалось открыть, можно воспользоваться описанными выше приемами восстановления его структуры.
Удалите файл умолчаний. Переименуйте файл PM65.CNF. (Вы ведь уже сделали его резервную копию?) Новое имя выберите таким образом, чтобы потом было легко вспомнить, что же это за файл. При следующем запуске программа PageMaker автоматически создаст новый файл умолчаний, и, хотя при этом вы потеряете все настройки, их восстановление не покажется чрезмерным трудом, если этот прием поможет сохранить результаты многочасовой работы над публикацией.
Откройте файл публикации при помощи текстового процессора. В этом случае текст будет буквально нашпигован специальными символами, и весь этот мусор придется удалять вручную, но все равно, это намного проще, чем перепечатывать все заново.

Примечание
Примечание

Много полезной технической информации содержится в папке TECHINFO на компакт-диске программы PageMaker. Новая информация регулярно появляется на домашней странице фирмы Adobe http://www.adobe.com.



Пользуйтесь технологией PageMaker Links



Пользуйтесь технологией PageMaker Links

Пользуйтесь традиционной технологией связывания файлов программы PageMaker. Конечно, технология OLE, столь широко использующаяся в других приложениях, представляется весьма многообещающим средством для организации работы группы или наращивания возможностей отдельного пользователя. Тем не менее рекомендуется пользоваться технологией Place and Link. Эта технология традиционна, проверена многолетней практикой и хорошо изучена. Кроме того, она увеличивает степень независимости публикации и не требует сложной организации рабочей среды.

Опыт авторов показывает, что повреждение объектов OLE — одна из самых частых причин сбоев, особенно при переносе файлов на другие компьютеры.



Приложения


Приложение 1. Работа над ошибками
Приложение 2. Комбинации клавиш в PageMaker



Работа над ошибками



Работа над ошибками.



Разбивайте книгу на части



Разбивайте книгу на части

Это справедливо при работе с любым приложением — чем больше размер файлов данных, тем сложнее с ними работать, и тем выше риск возникновения аварийных ситуаций. Если в технических характеристиках сказано, что программа PageMaker в принципе способна построить книгу объемом в 999 страниц, это еще не повод заставлять его делать это. Разбейте книгу на отдельные главы, и пользуйтесь командой Book (Книга). В таком варианте и приложение не работает на пределе возможностей, и вам удобнее ориентироваться в меньшем числе страниц.

Существуют найденные экспериментальным путем пределы на размеры файлов в формате публикации PageMaker. В технических характеристиках сказано, что размер файла ограничен только объемом имеющейся памяти, но опять-таки это — не повод балансировать на краю пропасти. Файлы можно связывать друг с другом, храня их на диске раздельно (особенно это относится к графическим файлам большого размера). Нет никакого смысла сохранять графические изображения дважды — в отдельном файле и в составе публикации.



Редактируйте импортированные стили



Редактируйте импортированные стили

В процессе импортирования текста из файла, подготовленного текстовым процессором, в списке стилей появляются новые стили оформления абзацев. Имена импортированных стилей в списке палитры стилей обозначаются пиктограммой с изображением дискеты. Присутствие ее в имени стиля говорит о том, что PageMaker не считает эти стили "своими" в полной мере. Выполните на имени каждого из импортированных стилей щелчок мышью при нажатой клавише <Ctrl>, а затем щелкните мышью на кнопке ОК, сохраняя стиль в оптимальной для PageMaker форме.



Сохраняйте публикации командой Save As



Сохраняйте публикации командой Save As

Перед окончанием сеанса работы с PageMaker воспользуйтесь командой Save As (Сохранить как). Публикация будет сохранена под новым именем, что автоматически обеспечит вам резервную копию публикации.

Кроме того, команда Save As (Сохранить как) сохраняет публикацию в файле на диске максимально компактным образом, что до некоторой степени уменьшает риск возникновения сбоев из-за чрезмерного размера и усложнения структуры публикации, записанной приемом быстрого сохранения.



Выясняйте причины сбоев системы



Выясняйте причины сбоев системы

Если в системе часто возникают сбои (например, из-за конфликтов резидентных программ или драйверов устройств), с неизбежностью рано или поздно это приведет к порче структуры файлбв публикаций, с которыми вы работаете в момент сбоя. Потратьте время на выяснение причин сбоев — это время окупится спокойной работой без постоянных переделок. Большинство конфликтов связано с программным обеспечением. Обращайте внимания на те программы, которые вызывают сбои и попробуйте переустановить их или отказаться от их использования в процессе верстки. Устанавливайте программное обеспечение в хронологическом порядке его выпуска. Это позволит избежать опасности замещения новых версий общедоступных библиотек динамической компоновки старыми (к сожалению, не все программы установки отслеживают номера версий библиотек).



Выполнение диагностической сборки



Выполнение диагностической сборки

В PageMaker входит подпрограмма "чистки" файлов публикаций, выполняющая пять операций. Она восстанавливает структуру списка стилей, а затем "чистит" материалы, индексы и связи. В заключение эта программа повторно собирает публикацию в виде документа — иными словами, пытается исправить испорченные связи, блокировки, индексы и записи.

Перед началом диагностической сборки убедитесь, что активным инструментом является Pointer Tool (Стрелка). Для надежности выполните двойной щелчок мышью на этом инструменте в палитре инструментов. Удерживая нажатой комбинацию клавиш <Shift>+<Ctrl>, выберите команду Pointer Tool (Стрелка) в меню Туре (Текст). Прозвучит звуковой сигнал — один, два или три раза.

Один звуковой сигнал означает, что сборка публикации прошла без ошибок, и исправлять было нечего.
Два звуковых сигнала означают, что программа обнаружила и благополучно исправила одну или несколько ошибок.
Три звуковых сигнала говорят о наличии в файле серьезных нарушений. Ищите резервную копию. Повторную сборку публикации выполнить не удалось из-за неисправимых ошибок. В случае двух или трех звуковых сигналов попробуйте выполнить диагностическую сборку еще один раз — хуже не станет.

По завершении диагностической сборки немедленно сохраните ее результат в новом файле с другим именем при помощи команды Save As (Сохранить как).



Форматирование текста



Форматирование текста

Кегль (только в режиме верстки)

Увеличить на 1 пункт

<Ctrl>+<Shift>+<>>

Следующий больший кегль

<Ctrl>+<Alt>+<>>

Уменьшить на 1 пункт

<Ctrl>+<Shift>+<<>

Следующий меньший кегль

<Ctrl>+<Alt>+<<>

Регистр

Все прописные (переключатель)

<Ctrl>+<Shift>+<K>

Позиция


Надиндекс (переключатель)

<Ctrl>+<\>

Подиндекс (переключатель)

<Ctrl>+<Shift>+<\>

Нормальная

<Ctrl>+<Shift>+<C>

Tрэекинг


Нормальная ширина

<Ctrl>+<Shift>+<X>

Без трекинга

<Ctrl>+<Shift>+<Q>

Интерлиньяж


Автоинтерлиньяж

<Ctrl>+<Alt>+<Shift>+<A>

Увеличить/уменьшить 10х

<Shift>+кнопки настройки управляющей палитры

Начертание


Полужирное

<Ctrl>+<Shift>+<B> или <F6>

Курсивное

<Ctrl>+<Shift>+<1> или <F7>

Нормальное

<Ctrl>+<Shift>+<пробел> или <F5>

Перечеркнутое

<Ctrl>+<Shift>+</>

Подчеркнутое

<Ctrl>+<Shift>+<U>

Инверсное

<Ctrl>+<Shift>+<V>

Параметры шрифта

<Ctrl>+<T>

Форматирование в диалоговом окне Indents/Tabs


Настроить отступ слева

<Shift>+перемещение маркера

Отступы/Табуляция

Диалоговое окно

Indents/Tabs <Ctrl>+<l>

Выключка текста

По формату

<Ctrl>+<Shift>+<J>

Полная

<Ctrl>+<Shift>+<F>

Влево

<Ctrl>+<Shift>+<L>

Вправо

<Ctrl>+<Shift>+<R>


Графические и текстовые объекты



Графические и текстовые объекты

Настройка графических и текстовых объектов

Маскировать

<Ctrl>+<6>

Сгруппировать

<Ctrl>+<G>

Отменить маскирование

<Ctrl>+<Shift>+<6>

Разгруппировать

<Ctrl>+<Shift>+<G>

Перемещение по вертикали или горизонтали

<Shift>+перетащить

Многократное вклеивание

<Ctrl>+<Alt>+<V>

Редактировать OLE-объект

Двойной щелчок на объекте

Редактировать оригинал

<Аlt>+двойной щелчок на объекте

Настройка выделенных объектов

Клавиши-стрелки

Настройка выделенных объектов 10х

<Shift>+клавиши-стрелки

Выделение нескольких элементов

<Shift>+щелчок на каждом элементе

Выделить элемент позади другого

<Сtrl>+щелчок

Выделить несколько элементов позади других

<Сtrl>+<Shift>+щелчок

Маскировать и сгруппировать

<Shift>+Element > Mask

Отменить маску и разгруппировать

<Shift>+Element > Unmask

Выровнять объекты

<Ctrl>+<Shift>+<E>

Сдвинуть вперед

<Ctrl>+<]>

На передний план

<Ctrl>+<Shift>+<]>

Сдвинуть назад

<Ctrl>+<[>

На задний план

<Ctrl>+<Shift>+<[>

Добавить или отделить содержимое фрейма

<Ctr]>+<F>

Преобразовать во фрейм или примитив

<Shift>+<Ctrl>+<Alt>+<F>

Закрепить или освободить объект

<Ctrl>+<Alt>+<L>

Поворот относительно центра

<Сtrl>+инструмент Rotating

Поворот на углы, кратные 45°

<Shift>+инструмент Rotating



Комбинации клавиш в PageMaker



Комбинации клавиш в PageMaker


Метасимволы



Метасимволы

Коды в диалоговом окне Find and Replace

Жирная точка (•)

^8

Знак вставки (^)

^^

Закрывающие двойные кавычки (")

^}

Закрывающие одинарные кавычки (')

^]

Компьютерный перенос

^c

Знак авторского права (©)

^2

Дискреционный перенос

^-

Длинное тире

^_

Круглая шпация

^m

Короткое тире

^=

Полукруглая шпация

^>

Метка гиперсвязи и закладки

^:

Маркер входа указателя

^;

Вложенное изображение

^g

Принудительный перенос строки

^n

Фиксированный дефис

^~

Фиксированная косая черта

^/

Фиксированный пробел

^s

Открывающие двойные кавычки (")

^{

Открывающие одинарные кавычки (')

^[

Маркер номера страницы

^3

Абзац

^7

Конец абзаца (возврат каретки)

^p

Вход указателя (личное имя)

^z

Зарегистрированный товарный знак (®)

^y

Параграф (§)

^6

Табулятор

^t

Тонкая шпация

^<

Любой символ

^?



Палитры



Палитры

Управление палитрами

Показать или спрятать все палитры

<Таb>

Показать или спрятать все палитры, кроме палитры инструментов

<Shift>+<Tab>

Минимизировать палитру (переключатель)

Двойной щелчок на закладке

Редактировать объект в палитре

Двойной щелчок на объекте

Палитра Control Palette


Показать или спрятать управляющую палитру

<Ctrl>+<'> (апостроф)

Активизировать управляющую палитру (переключатель)

<Ctrl>+<'> (обратный апостроф)

Режимы Paragraph и Character

(переключатель)

<Ctrl>+<Shift>+<~>

Переход к следующему параметру

<Tab>

Возврат к предыдущему параметру

<Shift>+<Tab>

Выбор активной точки на схеме

Дополнительная клавиатура при активной схеме

Показать последнее значение параметра при активной управляющей палитре

<Esc>

Внести изменения и вернуться в публикацию

<Enter>

Внести изменения и сохранить активность текущего поля ввода

<Shift>+<Enter>

Включить или выключить выделенную кнопку

<пробел>

Выбрать другую единицу измерения для текущего параметра

<Ctrl>+<Alt>+<M>

Увеличить шаг настройки в 10 раз

<Shift>+кнопки настройки

Поднять или опустить базовую линию с десятикратным шагом

<Сtrl>+настройки базовых линий

Выбрать стиль начертания

Ввод первых нескольких символов

Выбрать гарнитуру или трекинг

Ввод первых нескольких символов

Перейти к следующий активной точке на схеме

Клавиши-стрелки при активной схеме

Палитра Master Pages

Показать или спрятать палитру Master Pages

<Ctrl>+<Shift>+<8>

Редактировать страницу-шаблон

Двойной щелчок на имени шаблона

Удаление элементов шабл

онов с обычных страниц

Удалить все объекты с одной страницы

Щелчок на элементе [None]

Удалить объекты с обеих страниц

<Аlt>+щелчок на элементе [None]

Удалить объекты и вспомогательные линии с обеих страниц

<Shift>+щелчок на элементе [None]

Удалить объекты и колонки с обеих страниц

<Аlt>+<Shift>+щелчок на элементе [None]

Палитра Colors

Показать или спрятать палитру Colors

<Ctrl>+<J>

Редактировать цвет

Двойной щелчок на имени цвета

Фон и линия

<Ctrl>+<U>

Палитра

Styles

Показать или спрятать палитру Styles

<Ctrl>+<B>

Редактировать стиль

Двойной щелчок на имени стиля

Палитра

Layers

Показать или спрятать палитру Layers

<Ctrl>+<8>

Выделить все на активном слое

<Ctrl>+<Alt>+<A>

Редактировать параметры слоя

Двойной щелчок на имени слоя

Палитра Нyperlinks


Показать или спрятать палитру Hyperlinks

<Ctrl>+<9>

Редактировать гиперсвязь

Двойной щелчок на имени гиперсвязи



Перемещение курсора и кернинг



Перемещение курсора и кернинг

Управление курсором (дополнительная клавиатура выключена)

В начало материала

<Ctrl>+<Page Up>

В конец материала

<Ctrl>+<Page Down>

Вверх/вниз на одну строку

<вверх/вниз>

Влево/вправо на один символ

<<-/->>

Влево на одно слово

<Ctrl>+<4-> или <Ctrl>+ <4> (дополнительная клавиатура)

Вправо на одно слово

<Ctrl>+<->> или <Ctrl>+ <6> (дополнительная клавиатура)

В начало предложения

<Ctrl>+<Home>

В конец предложения

<Ctrl>+<End>

Вверх на один абзац

<Ctrl>+вниз или <Ctrl>+ <S> (дополнительная клавиатура)

Вниз на один абзац

<Ctrl>+<вниз> или <Ctrl>+ <2> (дополнительная клавиатура)

Кернинг (только в режиме верстки)

Удалить ручной кернинг

<Ctrl>+<Alt>+<K>

Увеличить или уменьшить 10х

<Shift>+кнопки настройки в управляющей палитре

Кернинг с помощью клавиш-стрелок

Раздвинуть на 0,01 em

<Alt>+<->>

Сдвинуть на 0,01 em

<Alt>+<<->

Раздвинуть на 0,04 em

<Ctrl>+<Alt>+<->>

Сдвинуть на 0,04 em

<Ctrl>+<Alt>+<<->

Кернинге помощью клавиши <Backspace>

Раздвинуть на 0,04 em

<Ctrl>+<Shift>+<Backspace>

Сдвинуть на 0,04 em

<Ctrl>+<Backspace>

Кернинг c помощью дополнительной клавиатуры

Раздвинуть на 0,01 em

<Сtrl>+<Shift>+ <+>(дополнительная клавиатура)

Сдвинуть на 0,01 em

<Сtrl>+<Shift>+<->(дополнительная клавиатура)

Раздвинуть на 0,04 em

<Сtrl>+<+>(дополнительная клавиатура)

Сдвинуть на 0,04 em

<Сtrl>+<->(дополнительная клавиатура)



Прочие



Прочие

ОК или Cancel для вложенных диалоговых окон

<Shift>+кнопка OK или Cancel

Список установленных компонентов

<Ctrl>+About PageMaker

Скопировать структурный список книги во все публикации

<Ctrl>+Utilities > Book

Обновить список PPD-файлов

<Shift>+File > Print

Информация о разработчиках

<Shift>+About PageMaker

Перекомпоновка текста


Полная перекомпоновка

<Shift>+Text > Hyphenation

Диагностическая перекомпоновка

<Shift>+<Ctrl>+Text > Hyphenation

Уплотнение TIFF-файлов при импорте (диалоговое окно Place)


Среднее уплотнение

<Ctrl>+<Alt>+кнопка OK

Максимальное уплотнение

<Ctrl>+<Alt>+<Shift>+кнопкa OK

Разуплотнение

<Ctrl>+кнопка OK

Клавиатурные сокращения в диалоговом окне Print


Сохранить параметры печати, не запуская печать

<Shift>+кнопка Done

Сохранить параметры печати как стиль

<Ctrl>+кнопкa Style



Просмотр публикации



Просмотр публикации

Окно макета

Общий масштаб для всех страниц

<Alt>+ View > Zoom to

Масштаб Fit in Window

<Ctrl>+<O> или двойной щелчок на инструменте Zoom

100% или Fit in Window

(переключатель)

<Сtrl>+<Аlt>+щелчок на странице

100 или 200% (переключатель)

<Сtrl>+<Аlt

Масштаб 100%

Двойной щелчок на инструменте Zoom или <Ctrl>+<1>

Масштаб 50%

<Ctrl>+<5>

Масштаб 75%

<Ctrl>+<7>

Масштаб 200%

<Ctrl>+<2>

Масштаб 400%

<Ctrl>+<4>

Масштаб Actual Size

<Ctrl>+<1>

Редактировать материал

Тройной щелчок на текстовом блоке инструментом Pointer

Перерисовка страницы

<Ctrl>+<Shift>+<F12>

Перерисовка с высоким разрешением

<Ctrl>+<Shift>+Bbi6op любого масштаба

Автоматическое листание страниц

<Shift>+Layout > Go to Page

Переход к следующей странице

<Page Down>

Переход к предыдущей странице

<Page Up>

Переход назад по цепочке страниц

<Ctrl>+<Page Up>

Переход вперед по цепочке страниц

<Ctrl>+<Page Down>

Перейти к странице

<Ctrl>+<Att>+<G>

Переход к следующему фрейму

<Ctrl>+<Att>+<]>

Переход к предыдущему фрейму

<Ctrl>+<Att>+<[>

Увеличить

<Ctrl>+<+>

Уменьшить

<Ctrl>+<->

Монтажный стол

<Ctrl>+<Shift>+<O>

Показать непечатные элементы

<Ctrl>+<Alt>+<N>

Показать или спрятать направляющие

<Ctrl>+<;>

Показать или спрятать линейки

<Ctrl>+<R>

Гиперсвязи


Просмотр гиперсвязей

<F10>



Работа с макетом


Общие команды верстки

Открыть диалоговое окно Document Setup

<Ctrl>+<Shift>+<P>

Открыть копию публикации или оригинал шаблона

<Shift>+File > Recent Publications

Восстановить последнюю промежуточную версию документа (мини-сохранение)

<Shift>+File > Revert

Сохранить все открытые публикации

<Shift>+File > Save All

Закрыть все открытые публикации

<Shift>+File > Close All

Закрыть публикацию

<Ctrl>+<W>

Режим верстки

<Ctrl>+<E>

Параметры фильтра импорта

<Shift>+кнопка OK в диалоговом окне Place

Показать установки

<Ctrl>+<K>

Обтекание иллюстраций текстом

<Ctrl>+<Art>+<E>

Вырезать (альтернатива <Ctrl>+<X>)

<Shift>+<Delete>

Скопировать (альтернатива <Ctrl>+<C>)

<Ctrl>+<lnsert>

Связанные файлы

<Ctrl>+<Shift>+<D>

Выровнять по направляющим

<Ctrl>+<Shift>+<;>

Выровнять по линейкам

<Ctrl>+<Alt>+<R>

Закрепить направляющие

<Ctrl>+<Alt>+<;>

Размещение

текста

Автоматическое или ручное размещение

<Сtrl>+щелчок мышью

Полуавтоматическое размещение

<Shift>+щелчок мышью

Добавление

страниц

Вставить страницу или разворот

<Ctrl>+<Alt>+<Shift>+<O>

Масштабирование

изображений

Пропорциональное (изображения и группы)

<Shift>+перемещение ограничителей

С учетом разрешения принтера

<Сtrl>+перемещение ограничителей

Пропорциональное с учетом разрешения

<Сtrl>+<Shift>+перемещение ограничителей

Отмена перерисовки при настройке границы обтекания

Удерживать <пробел>



Редактор материалов



Редактор материалов

Редактор материалов

Текстовый режим и режим верстки (переключатель)

<Ctrl>+<E>

Закрыть активный материал

<Ctrl>+<W>

Закрыть все материалы публикации

<Shift>+Story > Close Story

Расположить каскадом все открытые окна во всех открытых публикациях

<Shift>+Window > Cascade

Расположить мозаикой все открытые окна во всех открытых публикациях

<Shift>+Window > Tile

Орфография

<Ctrl>+<L>

Заменить

<Ctrl>+<H>

Найти материал

<Ctrl>+<F>

Найти следующий материал

<Ctrl>+<G>

Диалоговое окно Find and Replace в текстовом режиме

Восстановить атрибут шрифта Any

<Аlt>+кнопка Char Attributes

Восстановить атрибут абзаца Any

<Аlt>+кнопка Para Attributes

Восстановить атрибут шрифта и абзаца Any

<Shift>+<Alt>+KHonKa Char Attributes или Para Attributes

Создание указателя

Просмотр указателя в активной публикации

<Ctrl>+Utilities > Show Index

Создать вход указателя

Выделить текст, <Ctrl>+<Y>

Быстро создать вход

Выделить текст, <Ctrl>+<Shift>+<Y>

Создать вход из имени

Выделить текст, <Ctrl>+<Alt>+<V>

Диалоговое окно Show Index

Удалить все входы указателя

<Ctrl>+<Alt>+<Shift>+ Remove

Удалить все перекрестные ссылки

<Ctrl>+<Shift>+Remove

Удалить все входы с адресными ссылками

<Ctrl>+<Alt>+Remove

Удалить все несохраненные входы

<Alt>+Add x-ref...

Восстановить входы, удаленные <Alt>+Remove после сохранения



Специальные символы



Специальные символы

Жирная точка (•)

<Alt>+<S>

Закрывающие одинарные кавычки (')

<Alt>+<]>

Закрывающие двойные кавычки (")

<Alt>+<Shift>+<]>

Знак авторского права (©) -

<Alt>+<G>

Дискреционный (мягкий) перенос

<Ctrl>+<Shift>+<->

Длинное тире

<Alt>+<Shift>+<->

Круглая шпация

<Ctrl>+<Shift>+<M>

Короткое тире

<Alt>+<->

Полукруглая шпация

<Ctrl>+<Shift>+<M>

Футы, минуты

<Ctrl>+<Alt>+<">

Принудительный перенос строки

<Shift>+<Enter>

Дюймы, секунды (")

<Ctrl>+<Alt>+<Shift>+<">

Фиксированный пробел

<Сtrl>+<Аlt>+<пробел>

Фиксированный дефис

<Ctrl>+<Alt>+<->

Фиксированная косая черта

<Ctrl>+<Alt>+</>

Открывающие одиночные кавычки (')

<Alt>+<[>

Открывающие двойные кавычки (")

<Alt>+<Shift>+<[>

Номер страницы

<Ctrl>+<Alt>+<P>

Абзац

<Alt>+<7>

Зарегистрированный товарный знак (®)

<Alt>+<R>

Параграф (§)

<Alt>+<6>

Тонкая шпация (1/4 круглой)

<Ctrl>+<Shift>+<T>



Выделения



Выделения

Выделение текста (дополнительная клавиатура выключена)

Выделить предложение слева

<Ctrl>+<Shift>+<7> (дополнительная клавиатура)

Выделить предложение справа

<Ctrl>+<Shift>+<1> (дополнительная клавиатура)

Выделить до начала строки

<Shift>+<7> (дополнительная клавиатура)

Выделить до конца строки

<Shift>+<1> (дополнительная клавиатура)

Выделить до начала материала

<Ctrl>+<Shift>+<9> (дополнительная клавиатура)

Выделить до конца материала

<Ctrl>+<Shift>+<3> (дополнительная клавиатура)

Выделить слово

Двойной щелчок инструментом Text

Выделить слово слева

<Ctrl>+<Shift>+<<<-> или <Ctrl>+<Shift>+<4> (дополнительная клавиатура)

Выделить слово справа

<Ctrl>+<Shift>+<->> или <Ctrl>+<Shift>+<6> (дополнительная клавиатура)

Выделить абзац

Тройной щелчок инструментом Text

Выделить абзац сверху

<Ctrl>+<Shift>+<^> или <Ctrl>+<Shift>+<8> (дополнительная клавиатура)

Выделить абзац снизу

<Ctrl>+<Shift>+<4/> или <Ctrl>+<Shift>+<2> (дополнительная клавиатура)

Выделить строку снизу

<Shift>+<Ф> или <Shift>+<2> (дополнительная клавиатура)

Выделить строку сверху

<Shift>+<tv> или <Shift>+<S> (дополнительная клавиатура)

Выделить символ слева

<Shift>+<<-> или <Shift>+<4> (дополнительная клавиатура)

Выделить символ справа

<Shift>+<->> или <Shift>+ <6> (дополнительная клавиатура)